Przy pierwszej próbie wysłanie deklaracji do Ministerstwa Finansów w bazie danych powstaje zapis związany z tą deklaracją, w którym notowane są data wysłania, status itp. oraz nazwa pliku i numer grupy.
Program pokazując deklaracje wybranej grupy:
Wynika z tego, że zmiana nazwy, rozszerzenia lub lokalizacji pliku spowoduje rozerwanie powiązania miedzy plikiem a zapisem w bazie danych. Plik będzie widoczny pod nową nazwą lub w nowej grupie, ale nie będzie informacji o jego wysyłce.
Natomiast bez problemów możemy zmieniać nazwy i lokalizację plików, które jeszcze nie były wysyłane, lub wysyłka skończyła się niepowodzeniem (status 1.. lub 4..).
Aktualnie program nie ma mechanizmów pozwalających zmieniać nazwy i lokalizację plików, które zostały pomyślnie wysłane (status 2.. lub 3..). Jeżeli praktyka wykaże taką potrzebę, niewątpliwie przygotujemy odpowiednie operacje.