Z każdym e-dokumentem związane są 3 pliki z różnym rozszerzeniem nazwy:
-
xml - e-dokument po wygenerowaniu w programie,
-
xml.XAdES - e-dokument podpisany elektronicznie,
-
xml.XAdES.UPO - urzędowe poświadczenie odbioru.
Z czasem ilość w/w plików szybko rośnie, dlatego istotna jest
ich odpowiednia organizacja.
-
Nazwa pliku powinna zawierać informację o zawartości
- nazwisko lub nazwa firmy,
- rok, miesiąc.
-
Pliki należy lokować w różnych folderach, w zależności od:
- rodzaju e-dokumentu (VAT-7, PIT-11 ...itd.),
- okresu (rok, miesiąc).
Na obrazku obok pokazano przykładową organizację folderów.
Zakładamy, że użytkownik potrafi tworzyć foldery i umieszczać w nich pliki.