Nazwa kartoteki musi zaczynać się od "PKZP". (1)
Konta dopisujesz, tak jak w innych kartotekach, przy pomocy bloku operacji "Konta" (2).
Dane specyficzne dla PKZP wpisujesz operacją "PKZP/Członek", jak na obrazku obok.
Istotny jest przełącznik (3). Szybkie księgowanie spłat i wkładów w połączeniu z programem PŁACE, możliwe jest tylko dla pracowników. Wszyscy pozostali, którzy nie występują na listach płac, muszą być oznaczeni jako "Emeryt".
Pozostałe dane nie wymagają komentarza.
Numer pożyczki nie może mieć więcej niż 9 znaków. Jeśli numeracja rozpoczyna się z nowym rokiem, numer musi być łamany przez rok.
W programie założono, że osoba może żyrować maksymalnie dwie pożyczki. W sytuacji pokazanej na obrazku obok, należało by poszukać innego żyranta, lub sprawdzić, czy dane pożyczki zostały już spłacone.
Do zapisu w/w danych wykorzystaliśmy istniejące pola, używane w innych kartotekach do różnych celów, dlatego dane te zobaczysz także w okienku głównym (patrz pierwszy obrazek) oraz w okienku edycyjnym konta, jak na obrazku obok.