W tym podrozdziale opiszemy, jak kilkoma kliknięciami zaksięgować wszystkie spłaty, wkłady itp., w powiązaniu z listą płac. W następnych podrozdziałach pokażemy inne księgowania, w szczególności u emerytów, których nie ma na listach płac.
Wywołaj operację "PKZP/Spłaty i wkłady z listy płac", jak na poniższym obrazku.
Wpisz miesiąc (1), którego dotyczą wpłaty i kliknij "Pokaż" (2). W tabeli (3) program pokaże pracowników wybranych w okienku głównym.
W kolumnach różowych (12)(13)(14)(15) zobaczysz kwoty do zapłacania w zadanym miesiącu (1).
Zauważ, że jest to gotowa informacja dla programu PŁACE i równocześnie do zaksięgowania wpłat, gdy potrącenia z listy płac zostaną przelane na rachunek PKZP.
W tym celu przyciskiem "Zgłoś do PŁACE" (6) generujesz tak zwaną "wpłatę nieaktywną", natomiast przyciskiem (9) sporządzisz wydruk dla programu PŁACE.
Jak przy każdym księgowaniu, należy podać datę księgowania (8) i datę dokumentu, w tym przypadku datę wypłaty (7). Natomiast dla wydruku podaje się nagłówek (10).
Pojawią się kwoty w żółtych kolumnach (16)(17)(18)(19), co oznacza, że informacja została przekazana do programu PŁACE i przygotowana do księgowania.
Gdy potrącenia z listy płac zostaną przelane na rachunek PKZP, ponownie uruchamiasz operację "PKZP/Spłaty i wkłady z listy płac", dla zadanego miesiąca (1).
Jeśli kwoty są zgodne, klikasz "Potwierdź wpłatę" (11). Program zamienia księgowanie nieaktywne na aktywne i w ten sposób masz zaksięgowane wszystkie spłaty, składy itd., z danego miesiąca.
Pojawią się kwoty w niebieskich kolumnach (20)(21)(22)(23), co oznacza, że wpłaty zostały zaksięgowane.
Każdą spłatę i każdy wkład można zaksięgować pojedynczo, na dowol-nym koncie, operacją "PKZP/Wpłata indywidualna", w szczególności wpłaty emerytów, których nie ma na listach płac.
Wystarczy:
Operacją "PKZP/przypis indywidualny" zaksięgujesz na dowolnym koncie przypis wpisowego, w szczególnych przypadkach przypis opłaty manipulacyjnej.
Wystarczy: