PKZP - Księgowanie wpłat i przypisów

Księgowanie wpłat w powiązaniu z listą płac

W tym podrozdziale opiszemy, jak kilkoma kliknięciami zaksięgować wszystkie spłaty, wkłady itp., w powiązaniu z listą płac. W następnych podrozdziałach pokażemy inne księgowania, w szczególności u emerytów, których nie ma na listach płac.

Wywołaj operację "PKZP/Spłaty i wkłady z listy płac", jak na poniższym obrazku.

obraz

Wpisz miesiąc (1), którego dotyczą wpłaty i kliknij "Pokaż" (2). W tabeli (3) program pokaże pracowników wybranych w okienku głównym.

W kolumnach różowych (12)(13)(14)(15) zobaczysz kwoty do zapłacania w zadanym miesiącu (1).

  • (12) - spłata pożyczki,
  • (13) - zadeklarowany, miesięczny wkład,
  • (14) - opłata manipulacyjna - pojawi się tylko przy pierwszej racie,
  • (13) - wpisowe - pojawi się w pierwszym miesiącu nowego członka.

Zauważ, że jest to gotowa informacja dla programu PŁACE i równocześnie do zaksięgowania wpłat, gdy potrącenia z listy płac zostaną przelane na rachunek PKZP.

W tym celu przyciskiem "Zgłoś do PŁACE" (6) generujesz tak zwaną "wpłatę nieaktywną", natomiast przyciskiem (9) sporządzisz wydruk dla programu PŁACE.

Jak przy każdym księgowaniu, należy podać datę księgowania (8) i datę dokumentu, w tym przypadku datę wypłaty (7). Natomiast dla wydruku podaje się nagłówek (10).

Pojawią się kwoty w żółtych kolumnach (16)(17)(18)(19), co oznacza, że informacja została przekazana do programu PŁACE i przygotowana do księgowania.

Gdy potrącenia z listy płac zostaną przelane na rachunek PKZP, ponownie uruchamiasz operację "PKZP/Spłaty i wkłady z listy płac", dla zadanego miesiąca (1).

Jeśli kwoty są zgodne, klikasz "Potwierdź wpłatę" (11). Program zamienia księgowanie nieaktywne na aktywne i w ten sposób masz zaksięgowane wszystkie spłaty, składy itd., z danego miesiąca.

Pojawią się kwoty w niebieskich kolumnach (20)(21)(22)(23), co oznacza, że wpłaty zostały zaksięgowane.

Wpłaty indywidualne

obraz

Każdą spłatę i każdy wkład można zaksięgować pojedynczo, na dowol-nym koncie, operacją "PKZP/Wpłata indywidualna", w szczególności wpłaty emerytów, których nie ma na listach płac.

Wystarczy:

  • wybrać rodzaj należności (1),
  • wpisać symbol dokumentu (2), np. "wp" - przelew,
  • wpisać datę księgowania (3),
  • wpisać kwotę (4),
  • kliknąć "Księguj" (5).

Przypisy indywidualne

obraz

Operacją "PKZP/przypis indywidualny" zaksięgujesz na dowolnym koncie przypis wpisowego, w szczególnych przypadkach przypis opłaty manipulacyjnej.

Wystarczy:

  • wybrać rodzaj należności (1),
  • wpisać symbol dokumentu (2) "pp" - przypis,
  • wpisać datę księgowania (3),
  • wpisać termin płatności (4),
  • wpisać kwotę (5),
  • kliknąć "Księguj" (6).