Wybrane kwoty z listy płac można przekazać do księgowości, a dokładniej, przesłać odpowiednią dekretację do programu "Księgowanie" (fk2000a3).
Przed pierwszym księgowaniem należy wejść w "Ustawienia/Parametry" i na zakładce "Inne" wpisać ścieżkę do programu "Księgowanie" fk2000a3.
Uruchomić operację "Wydruki/Lista płac". Z lewej strony mamy przycisk "księguj" a powyżej pasek dekretacji.
Kliknięcie w pasek pozwala wybrać dekretację ze zbioru dekretacji.
Kliknij przycisk "księguj" i spójrz do programu "Księgowanie" (fk2000a3).
Pojawią się tam zapisy odpowiednie do wybranej dekretacji.
Po uzupełnieniu danych typu symbol, numer, data dokumentu i sprawdzeniu pozostałych ustawień, można kliknąć "KSIĘGUJ".
Aby zobaczyć zbiór dekretacji, kliknij w pasek dekretacji znajdujący się nad przyciskiem "księguj".
W okienku pokazującym zbiór dekretacji mamy dwie tabele. Górna zawiera symbole i nazwy wszystkich dekretacji, natomiast dolna pokazuje szczegóły dekretacji wskazanej w tabeli górnej.
Aby wybrać dekretację do księgowania kliknij dwukrotnie w wybraną dekretację lub w przycisk "wybierz".
Do każdej tabeli mamy standardowy zestaw przycisków: "kopiuj", "nowy", "popraw", "usuń", przy pomocy których możemy dopisywać, zmieniać i usuwać dekretacje.
Dekretacja może składać z dowolnej liczby zapisów zawierających następujące dane:
Zauważ, że program nie pozwala wybrać równocześnie strony "Wn" i strony "Ma".
Czasami chcemy aby program rozksięgowywał (rozbił) kwotę procentowo na kilka kont lub na różne klasyfikacje budżetowe. Można to ustawić używając pól "% kwoty" i "symbol rozbicia".
W powyższym przykładzie kwota składnika 308 zostanie rozksięgowywana na koncie 231, po połowie na różne klasyfikacje budżetowe.
Wszystkie zapisy rozksięgowania muszą mieć taki sam "symbol rozbicia".
W dekretacji można zdefiniować kilka rozksięgowań, ale muszą się różnić "symbolem rozbicia".
Program sprawdza czy suma "% kwoty" zapisów z tym samym "symbolem rozbicia" równa jest 100.