Wybieranie, wyszukiwanie
Wstęp
Praca na programie polega na wykonywaniu (wywoływaniu) operacji, które operują na zbiorach, a właściwie na elementach zbiorów.
Są operacje, które dotyczą jednego wybranego elementu, więc przed wywołaniem takiej operacji należy wskazać wybrany element.
Są operacje które dotyczą całego podzbioru, więc przed wywołaniem takiej operacji należy wybrać podzbiór.
Jest sporo operacji, głównie zestawień, które operują na grupie wybranych podzbiorów. W takiej sytuacji trzeba wskazać wybrane podzbiory.
Aby wskazać element zbioru lub podzbiór, trzeba go najpierw odnaleźć i temu służą pola wyszukujące.
Wybranie elementu zbioru (konta)
Dla większości naszych programów zbiorem głównym jest zbiór kont, dlatego najczęściej mówi się o wybieraniu konta, niemniej jednak chodzi o każdy zbiór, z którego trzeba wybrać element zbioru.
Program pokazuje zbiór w postaci tabeli, która ma z lewej strony wskaźnik aktualnie wybranego elementu zbioru.
Mówimy czasami, że jesteśmy ustawieni na tym elemencie.
Wskaźnik można przemieszczać klawiszami strzałek: góra, dół lub pojedynczym kliknięciem w wybrany element.
Wybranie pozbioru (kartoteki)
Większość naszych programów ma jeden tak zwany zbiór główny, podzielony na podzbiory, które nazywamy kartotekami. Np. w programach podatkowych zbiorem głównym jest zbiór kont podzielony na kartoteki jak na poniższych obrazkach.
W górnej części okienka głównego, znajduje się przycisk w ceglastym kolorze, na którym pokazana jest aktualnie wybrana kartoteka.
Kliknięcie w w/w przycisk pokaże tabelę kartotek (1). Możesz wybrać kartotekę i kliknąć "wybierz" (2), lub kliknąć w nią dwa razy.
Gdy kartotek jest dużo, przydadzą się pola wyszukujące (3).
Klikając w nagłówki kolumn (4), można zmienić uporządkowanie kartotek w tabelce.
Kolumna "Lp" (5) jest do dyspozycji użytkownika. Można w nią wpisywać kolejne numery, aby ułożyć kartoteki w logicznej dla użytkownika kolejności. Numeracja ma charakter lokalny (tylko w danym komputerze).
Wybieranie wielu kartotek zostało opisane na osobnej stronie.
Pola wyszukujące
Pól wyszukujących używa się, gdy chcemy w zbiorze wyszukać i wskazać element zbioru lub gdy chcemy ze zbioru wybrać elementy spełniające zadane warunki.
Wiele jest operacji, których opis zaczyna się "dla elementów wybranych w okienku głównym...".
Pola wyszukujące często występują w zestawach wielu pól, dla określenia różnych warunków, które mają być spełnione.
Mogą to być pola wyszukujące:
- po nazwie,
- po dacie (najczęściej po dacie od - do),
- po numerze (czasami po numerze od - do),
- po kwocie od - do,
- po nrk,
- przełączniki warunków, które mają być spełnione.
Zasady działania pól szukania po nazwie
- duże litery - Mają takie samo znaczenie jak małe litery.
- pole puste - Wszystkie nazwy spełniają warunek.
- kowal - Warunek spełniają nazwy, w których występuje, niekoniecznie na początku, fragment "kowal". Wielkość liter nie ma znaczenia.
- &kowal - Warunek spełniają nazwy: "kowal", "Kowal", czyli dokładnie takie jak zadano.
- &kowal% - Warunek spełniają nazwy: "kowal", "Kowal", "kowalski", "kowalewski" i wszystkie, które zaczynają się od "kowal".
- &_w_d% - Warunek spełniają wszystkie nazwy, w których drugi znak to "w", a czwarty to "d".
- &__p - Warunek spełniają wszystkie nazwy o długości 3 znaków i trzecim znakiem jest "p".
- & - Warunek spełniają nazwy puste.
- &_% - warunek spełniają nazwy niepuste.
Grupa pól wyszkujących ten sam rodzaj informacji
Czasami trzeba zrobić na przykład wykaz dokumentów obejmujący faktury (symbol dokumentu "ff") i zapłaty (symbol dokumentu "wp"). Nie da się wybrać tych dokumetów przy pomocy jednego pola wyszukującego.W takim przypadku w programie pojawia się grupa pól wyszukujących.
Należy pamiętać, że jeżeli używamy tego typu pól, to zawsze musi być użyte pierwsze pole.