Zespół kont
Wstęp
Konta z tym samym adresem zameldowania, oznaczone literami "p" lub "N" (czytaj dalej), tworzą zespół kont.
Konta oznaczone literą "p" nazywamy kontami podrzędnymi, natomiast konto oznaczone literą "N" nazywamy kontem nadrzędnym.
W zespole musi być dokładnie jedno konto nadrzędne i co najmniej jedno konto podrzędne.
Tworzenie/podgląd zespołu kont
W każdym programie podatkowym dostępna jest operacja "zespół kont". Można ją znaleźć w tym samym bloku operacji, w którym znajdują się operacje dopisz, usuń i popraw konto.
Operację "zespół kont" można uruchomić także kombinacją klawiszy Ctrl-z.
W tabelce (1) program pokazuje konta, które mają ten sam adres zameldowania co konto wybrane w okienku głównym.
W kolumnie (2), literami "p" i "N", oznaczone są konta należące do zespołu kont.
Na przykładowym obrazku do zespołu należą pierwsze i trzecie konto, przy tym trzecie konto jest kontem nadrzędnym.
Podwójnym kliknięciem w dane konto można wpisać lub wymazać literę "p", oznaczającą konto podrzędne.
Przyciskiem (3) wstawiamy literę "N", oznaczającą konto "nadrzędne".
Na koniec wciskamy (4) "zapisz" lub (5) wyjście "bez zapisu".
Przyciskiem (6) możemy szybko znaleźć wybrane konto w okienku głównym.
Zastosowanie w przypisach i fakturowaniu
W operacji wykonującej przypis należy ustawić znacznik "zespół kont" (1)
- podczas księgowania przypisu (2) - przypis na kontach należących do tego samego zespołu będzie miał taki sam numer,
- podczas drukowania faktury (3) - dla kont z tego samego zespołu zostanie wydrukowana łączna faktura.
Zastosowanie w księgowaniu wpłat
Jeżeli w programie PODATKI-KSIĘGOWOŚĆ kliknisz "księguj" na koncie, które należy do zespołu kont, najpierw zobaczysz okienko jak na obrazku obok.
Widać w nim należności zebrane ze wszystkich kont należących do zespołu.
Przycisk (1) lub podwójne kliknięcie w należność, przeniesie Cię do operacji księgowania na koncie, do którego należy wybrana należność.
Przycisk (2) przeniesie Cię do operacji księgowania na koncie wybranym w okienku głównym.
Zastosowanie w upomnieniach
Jeżeli w operacji "Zaległości" => "Upomnienia" przełącznik "zespół kont" jest włączony, program ominie konta podrzędne, natomiast dla kont nadrzędnych zbierze dane ze wszystkich kont danego zespołu.
Wykaz przypisów
W okienku głównym wybierz konto należące do zespołu kont.
Operacja "Wykazy/Wykaz przypisów" może zbierać informacje ze wszystkich kont należących do zespołu kont.