Program FAKTUROWANIE można używać w różnej konfiguracji z innymi programami.
- W najprostszym układzie programu używa się tylko do drukowania faktur sprzedaży.
- W programie można rejestrować także faktury zakupu. Na podstawie rejestrów, program REJESTR VAT sporządza deklaracje podatku VAT oraz szereg wykazów i zestawień. Więcej szczegółów znajdziesz w rozdziale opisującym program REJESTR VAT.
- Pozycje na fakturze można wpisywać ręcznie, wygodniej jednak użyć programu MAGAZYN jako cennika. Wystarczy wybrać odpowiednią pozycję i dopisać ilość.
- Jeżeli używamy programu MAGAZYN jako "cennika", fakturowanie może być związane z automatycznym rejestrowaniem przychodów i rozchodów na magazyn. Więcej informacji znajdziesz w rozdziale opisującym program MAGAZYN.
- Fakturowanie można powiązać z automatycznym księgowaniem faktury w programie KSIĘGOWOŚĆ.
- W trakcie fakturowanie można wysłać odpowiednie informacje do drukarki fiskalnej.
Inne możliwości i udogodnienia:
- Faktury mogą być przeliczane od wartości netto, lub "w tył" od wartości brutto.
- Faktura może mieć różne formy np: bez rabatu, z rabatem, z pokazaniem ceny brutto itd.
- Dane odbiorcy lub dostawcy pobierane są z bazy kontrahentów.
- Przy rejestrowaniu faktur zakupowych można wypełnić tylko tabelkę wartości netto lub brutto dla poszczególnych stawek podatkowych. Resztę program uzupełni sam.
- Nową fakturę możemy wystawić wzorując się na, wcześniej wystawionej, podobnej fakturze.
- Do wskazanej faktury sporządza fakturę korygującą. Rola użytkownika sprowadzona jest do podania różnic.
Na początku pojawia się pytanie o profil.
- Zakupy - rejestracja faktur zakupu, przychód do magazynu. Modułu tego używa osoba odpowiedzialna za magazyn.
- Fakturowanie - wystawianie faktur z automatycznym rozchodem z magazynu. Ten moduł przeznaczony dla osoby odpowiedzialnej za sprzedaż.
- Księgowanie - dekretowanie faktur i generowanie księgowań. Jest to moduł dla osoby odpowiedzialnej za księgowanie faktur.
Jeżeli użytkownik sam obsługuje fakturowanie, magazyn, księgowanie itd., wybiera "profil pełny", w którym ma dostęp do wszystkich operacji. Pracę można podzielić na etapy, które mogą być wykonywane w różnym czasie i przez różne osoby.
Okienko główne programu - "Profil pełny".
