Porządkowanie dokumentów

Na zakładce "Dokumenty" (5) możesz oglądać dokumenty należące do wybranego dziennika (1). W pokazanym przykładzie jest to "Księga główna".

Zwróć uwagę na kolumnę (2), w której widać symbol dziennika (KG) oraz bardzo ważną kolumnę (3), w której jest numer dziennika.

Numer dziennika to kolejny numer dokumentu w danym dzienniku. Numeracja powinna być ciągła, od początku roku i zgodna z chronologią dat operacji.

Blok operacji "Dokumenty" (4) staje się aktywny, tylko po wybraniu zakładki "Dokumenty" (5).

Są tu operacje, które pomogą sprawdzić poprawność numeracji i ewentualnie poprawić ją.

Aby zbadać poprawność numeracji, ustaw się na pierwszym dokumencie i wywołaj operację "sprawdź", która wskaże ci dokument z nieprawidłowym numerem.

Jeżeli numer jest większy niż należy, wystarczy uruchomić operację "przenumeruj". Jeżeli numer jest mniejszy niż należy, musisz najpierw użyć operacji "przesuń numerację".

Zasadniczo wszelkie poprawki w księgowaniach robi się w programie KSIĘGOWANIE fk2000a3, ale dla wygody użytkownika zrobiliśmy wyjątek i umieściliśmy tu operacje potrzebne przy porządkowaniu dokumentów:

• "Popraw dokument" - Pozwala zmienić nr dziennika, datę itp.
• "Usuń dokument" - Usuwa dokument wraz z księgowaniami.

Wszystkie w/w poprawki można robić tylko w obszarze niezablokowanym.