Symbol dokumentu informuje, jakiego rodzaju jest to dokument.
Należy stosować następującą zasady.
Niżej wymienione symbole są zastrzeżone, co oznacza, że można je stosować tylko zgodnie z podanym obok opisem. Dotyczy to także symboli powstałych przez dodanie cyfr (np: odr2, ppd2).
Symbol należności informuje, jakiego rodzaju jest to należnoś, np. czy jest to podatkek rolny, czy leśny, czy odsetki.
Niżej wymienione symbole należności są zastrzeżone, co oznacza, że można je stosować tylko zgodnie z podanym obok opisem. Dotyczy to także symboli powstałych przez dodanie cyfr (np: pr2, pn1).
Oprócz w/w należności głównych (podatki, czynsze itp.) mamy należności dodatkowe (odsetki, koszty ponagleń itp.). Od należności dodatkowych nie nalicza się odsetek.
Wszystkie niżej wymienione symbole należności dodatkowych są symbolami zastrzeżonymi.
W bilansie otwarcie mogą znaleźć się należności z wielu poprzednich lat. Aby je od siebie odróżnić, przy wykonywaniu bilansu otwarcia zaznacza się opcję "nie obcinać symbolu należności". Program nie odetnie z symbolu należności numeru raty/miesiąca a dodatkowo dołączy tak zwaną "literkę roku".
Na przykład symbol należności "wd03", zależnie od roku, z którego wywodzi się ta należność, będzie wyglądał następująco:
Jeżeli należność chcemy oznaczyć jako nieściągalną, do symbolu dodajemy znak "$". Np.:
oznacza nieściągalną należność z 2014 roku (literka roku - q). Jeżeli nie stosujemy literki roku, symbol należności będzie wyglądał:
Nie wolno oznaczać w w/w sposób należności dodatkowych (odsetki, koszty ponagleń itp.) wymienionych w poprzednim rozdziale.
Polecamy nowszy i skuteczniejszy sposób oznaczania należności nieściągalnych.