Kiedy robić odczyt liczników ? Jak rozliczać ? Kiedy i jak fakturować ?
Program WODA-ŚCIEKI wdrażaliśmy u wielu klientów i u każdego wyglądało to inaczej.
Oczywiście, za każdym razem, trzeba było dorobić nowe
operacje, parametry, przełączniki itp. W efekcie WODA-ŚCIEKI (fk2000pdwd)
stał się najbardziej zawikłanym programem.
W końcu postanowiliśmy wybrać rozwiązanie, które wydaje nam się najlepsze.
Będziemy je promować, to znaczy pokazywać na czym polega i namawiać
do stosowania. Następnie planujemy stworzyć nowy, prosty i przejrzysty program,
który będzie realizował tylko to rozwiązanie.
-
Na początku każdego miesiąca generujemy dane naliczeniowe, przez skopiowanie
danych z poprzedniego miesiąca i na tej podstawie robimy przypis.
Czyli przyjmujemy jakieś prognozowane zużycie wody i z tego wyliczamy
kwotę zaliczki, którą należy zapłacić.
-
Zmiany wprowadzamy na bieżąco, odpowiednio modyfikując dane naliczeniowe
miesiąca bieżącego i ewentualnie miesięcy poprzednich. W następnym miesiącu
kwota zaliczki będzie już obliczona "po nowemu" natomiast poprzednich
zaliczek nie zmieniamy (nie robimy żadnych dodatkowych przypisów).
Wszystko to będzie skorygowane na koniec okresu rozliczeniowego.
-
Proponujemy przyjąć półroczny okres rozliczeniowy.
-
Pod koniec ostatniego miesiąca okresu rozliczeniowego robimy odczyt liczników
i nanosimy go jako stan końcowy ostatniego miesiąca.
-
Uruchamiamy operację "przypis wyrównawczy", która jeszcze raz wylicza opłaty
za każdy miesiąc, na podstawie tego sporządza fakturę, następnie porównuje
z zaksięgowanymi przypisami zaliczek i księguje przypis wyrównawczy.
-
"Książaczki" drukuje się powielając kwotę ostatniego przypisu. Jeżeli na koncie
jest nadpłata, można odpowiednio zmniejszyć kwoty na "książeczce".
Zalety
-
Odczyt liczników robimy raz na pół roku.
-
Drukowanie faktur robimy raz na pół roku.
-
Zmiany wprowadzamy na bieżąco.
-
Kwota zaliczki w jakiś sposób odzwierciedla stan bieżący
ale nie jest ściśle powiązana z danymi naliczeniowymi,
co oznacza, że nie musimy korygować wcześniejszych przypisów
zaliczek.
-
W każdej chwili można wydrukować nową książeczkę.