Inwentaryzacja cz.2

W części pierwszej opisaliśmy przygotowania do inwentaryzacji, czyli sporządzenie arkuszy spisowych. W tej części opiszemy samą inwentaryzację, czyli wpisywanie do komputera ilości wg inwentaryzacji (ilości faktycznej), zakończone wydrukiem niedoborów i nadwyżek.

obraz

Otwórz arkusz spisowy (opisane w części pierwszej).

W kolumnie (1) pokazane są ilości wg komputera, natomiast w kolumnie (2) - ilości wg inwentaryzacji (faktyczne). Program zakłada, że w zdecydowanej większości przypadków ilości te będą się zgadzać. Użytkownikowi pozostaje tylko potwierdzić zgodność, lub wpisać ilość faktyczną.

W kolumnie (3), na początku, są wpisane jedynki, co oznacza ilość niepotwierdzoną. Aby potwierdzić, po prostu kliknij dwa razy daną pozycję w kolumnie (3) lub wciśnij przycisk (7).

Podwójne klikanie w kolumnę (3) zmienia "1" na "2" i z powrotem - "2" na "1".

Jeżeli ilości nie zgadzają się, kliknij dwa razy w daną pozycję, ale nie w kolumnie (3) lub wciśnij przycisk (8).


obraz

Pojawi się okienko edycyjne, gdzie W pole (4) wpisz faktyczą ilość, np. "0".

Przełącznik (5) powinien być w pozycji "2-ilość potwierdzona...".

Kliknij "zapisz" (6).

Przyciskiem "ustaw wszystkie" (9) możesz ustawić kolumnę (3) wszystkim pozycjom widocznych w tabelce (10).

Jeżeli stosowane są kody paskowe, będziesz używać przycisku (11).

Końcowym efektem inwentaryzacji jest wydruk niedoborów i nadwyżek (12). UWAGA !. Znajdą się na nim wszystkie pozycje widoczne w tabeli (10), więc najpierw sprawdź czy przełącznik (13) ustawiony jest na "pozycje z wybranego arkusza".

Jako niedobory zostaną pokazane pozycje, które w kolumnie (3) mają "1" (ilość niepotwierdzona) lub ilość w kolumnie (2) jest mniejsza niż w kolumnie (1).

Jeżeli w trakcie inwentaryzacji znaleziono pozycje, których nie ma w komputerze, musisz je najpierw dopisać, ustawiając odpowiedni numer arkusza w polu (14) i zero w polu (15).